¿Qué es una política del programa de referencias de empleados?

• Personal de T-ROC
• 4 de junio de 2020
• 6 minutos de lectura

 

¿Qué es una política del programa de referencias de empleados?

Hay un viejo dicho que suena absolutamente cierto independientemente de la industria: una empresa es tan buena como su gente.

Reclutamiento candidatos calificados para cubrir nuevos puestos de trabajo es uno de los desafíos más difíciles que puede enfrentar una empresa. Pero, quizás, eso se debe a que demasiadas empresas no buscan en el lugar correcto ni utilizan los recursos adecuados. Una de las mejores formas de encontrar ese gran nuevo empleado es consultar a las buenas personas que ya vienen a trabajar todos los días.

Un programa efectivo de derivación de empleados es lo último en beneficios para una empresa. Optimiza los recursos necesarios para contratar, además, está entrevistando a candidatos que, de muchas maneras, ya han sido examinados por un empleado de confianza.

Si ya tiene un programa de recomendación de empleados en su empresa, eso es genial. Si no lo hace, aquí hay algunas cosas a considerar para crear una que ofrezca los mejores candidatos posibles para contratar.

En primer lugar, asegúrese de haber construido un excelente lugar para trabajar

Sus empleados actuales son los que hacen referencias. Si no están contentos en el trabajo, ¿por qué invitarían a sus familiares y amigos a unirse a su empresa? Una referencia no se trata solo de obtener algo de dinero extra. Una buena referencia es un testimonio de cómo se siente ese empleado acerca de su empresa. Si no es un excelente lugar para trabajar, no esperes muchas referencias. 

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Tener pautas claras del programa de referencia

Proporcione a los empleados recursos que les den una comprensión clara del proceso de referencia. ¿Quién es elegible para participar? Cómo y cuándo se proporciona la recompensa de referencia. Qué recursos deben usar los empleados al hacer una referencia. ¿Hay algún límite en la cantidad de referencias que un empleado puede hacer (aunque recomendamos no establecer límites)? Los parámetros claros ayudarán a que el programa sea fácil de seguir y sea mucho más probable que atraiga la participación.

Asegúrese de que todos los empleados lo sepan

Use los recursos para comercializar su programa de referencia internamente para que todos tengan la oportunidad de aprovecharlo. Muchas veces, las políticas de referencia quedan en el camino. Existen, pero no son lo más importante, por lo que los empleados rara vez envían una referencia.

Asegúrese de que haya paridad en la recompensa de recomendación

La bonificación en efectivo o la recompensa otorgada no deben ser dramáticamente diferentes según el nivel de la posición. Por ejemplo, referirse a una contratación ejecutiva no debería otorgarle a alguien una recompensa mucho mayor que si se hubiera referido a un puesto de miembro del personal. Es importante crear un programa que reconozca que cada contratación es importante, desde arriba hacia abajo.

Manténgase en contacto con ambas partes durante el proceso de contratación

Una vez que un empleado envía una referencia y se entrevista al candidato, mantenga a ambas partes informadas. Hágales saber el estado del puesto que se está ocupando. Obviamente, no está obligado a contratar a ningún candidato, pero es una buena forma de proporcionar actualizaciones periódicas, ya que a nadie le gusta que lo sigan preguntando.

Mida su programa de referencia

Un programa sólido de recomendación de empleados debería generar un éxito medible. Asegúrese de que su programa esté funcionando revisando las métricas con regularidad. ¿Cuántas referencias recibiste? Cuantos contrataste? ¿Cuántos empleados participaron? ¿Qué tan bien se desempeñaron los empleados referidos en el trabajo? 

Involucre a su liderazgo corporativo

Es posible que no puedan enviar una referencia, sin embargo, los líderes de su empresa pueden desempeñar un papel clave en el éxito de su programa. Involúcralos. Asegúrese de que compren el programa y lo promuevan entre sus departamentos.

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PLANTILLA DE POLÍTICA DE REFERENCIA DE EMPLEADOS

Para hacer la vida un poco más fácil, hemos creado esta Plantilla de recomendación de empleados descargable que puede adaptar a los requisitos y ofertas específicos de su programa. Úselo como punto de referencia y desarrolle su propia política de referencias en torno a él. ¡Buena suerte! (DESCARGAR PLANTILLA)

Tenga en cuenta que este documento de política de referencia es una plantilla. Es posible que no cumpla con las leyes estatales individuales o sus requisitos corporativos. Es importante examinar este, o cualquier otro documento de política de referencia antes de implementar cualquier programa de referencia.

Programa de Referencia del Empleado

Creemos que las personas que trabajan en [EMPRESA] son ​​las mejores en el negocio. Entonces, ¿quién mejor para recomendar candidatos de calidad para ocupar nuestros puestos importantes que usted? Estamos orgullosos de ofrecer una recompensa financiera por cada nuevo empleado que traiga [EMPRESA]. 

Detalles de referencia

Si conoce a alguien que cree que sería un activo valioso, remítalo a nuestra empresa. Puede enviar un Formulario de recomendación de empleado a través de [SUPERVISOR / HR / YOUR DISCRETION].

• Si contratamos su referencia, recibirá una bonificación por la cantidad de [$ XXX].   
• Su bono se pagará con [XX días] a partir del día en que se contrata oficialmente la referencia.
• No hay límites para la cantidad de personas que puede recomendar o la cantidad de bonos que puede recibir.
• En caso de que dos o más personas refieran al mismo candidato, solo el primer Formulario de recomendación de empleado presentado se considerará elegible para un bono de referencia.

Participación

Todos los empleados de [EMPRESA] están invitados a participar en el Programa de recomendación de empleados, excepto: [ADMINISTRADOR MAYOR, PERSONAL DE RRHH, RECLUTADORES / SU DISCRECIÓN]

Los empleados no pueden referir a un candidato para un puesto que son directamente responsables de administrar.

Elegibilidad de referencia

Mientras piense que harían un buen trabajo, la mayoría de las personas son elegibles para nuestro programa de referencia de empleados. Sin embargo, hay algunas restricciones:

• La recomendación no debe haber solicitado un puesto en [EMPRESA] en el pasado [MESES]
• La referencia no debe haber sido desestimada de [EMPRESA] anteriormente por bajo rendimiento, insubordinación, incumplimiento de las normas o mala conducta ética.
• La referencia debe ser contratada como empleado permanente de tiempo completo de [EMPRESA]. No por contrato o proyecto.

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discriminaremos ninguna referencia por motivos de raza, religión, edad, género, identidad o estilo de vida. Todos los candidatos referidos recibirán igual consideración para la contratación en función de los requisitos del puesto y las habilidades necesarias para desempeñarse.

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TROC es el proveedor líder de premier subcontratar personal, software, servicios de tecnología administrada y conocimientos del consumidor para las principales marcas, minoristas, fabricantes, proveedores de servicios y distribuidores mundiales. Las soluciones distintivas de la compañía abordan todo el ciclo de vida de las operaciones minoristas y de marcas físicas mediante la combinación de experiencia minorista, mejores prácticas y tecnología para ayudar a sus clientes a lograr la excelencia operativa y de ventas, así como una ventaja competitiva. Como líder de pensamiento de Retail 4.0, T-ROC permite a las empresas con productos de alto valor en el mundo físico prosperar a través de la digitalización de la experiencia de compra física. Para obtener más información sobre T-ROC, visite www.trocglobal.com.