Comprensión del inventario de comercialización: una guía completa

• Personal de T-ROC
• 6 de marzo, 2024
• 12 minutos de lectura

En el complejo mundo de los negocios, comprender el inventario de comercialización es fundamental. Desde realizar compras y gestionar stock hasta cumplimiento y satisfacer las demandas de los clientes, el papel de servicios de comercialización se extiende a lo largo y ancho. Sin embargo, aprovechar al máximo este proceso implica mucho más que simplemente gestionar bienes físicos.

Dominar el inventario de comercialización para su empresa

Introducción al inventario de comercialización

El inventario de comercialización se refiere a los bienes que adquiere una tienda minorista para venderlos a sus clientes. En otras palabras, el inventario de mercancías incluye todos los productos que generan ingresos para la empresa. Es una faceta extremadamente dinámica de un negocio, que requiere monitoreo, seguimiento y ajuste constante de los cálculos de inventario para operar de manera eficiente y rentable.

Definición del inventario de comercialización

Cuando hablamos de inventario de mercancías, nos referimos a bienes que se compran para reventa. Esto puede abarcar desde ropa y accesorios en una tienda de moda hasta libros y artículos de papelería en una librería. En términos de contabilidad de inventario de mercancías, estos artículos se consideran una cuenta de activo en el balance hasta que se venden, momento en el que pasan a ser un gasto en el estado de resultados.

Importancia del inventario de merchandising en las empresas

El inventario de mercancías juega un papel crucial en la cadena de suministro y la salud financiera de cualquier negocio minorista. La gestión eficaz del inventario influye directamente en la rentabilidad al controlar los costos, minimizar las pérdidas por productos no vendidos y maximizar las ventas. Además, los cálculos de inventario, como la tasa de rotación, brindan información valiosa sobre el rendimiento y la demanda de cada artículo.

Diferentes tipos de inventario de comercialización

Sistemas de inventario perpetuo

En el procedimiento de inventario perpetuo, los registros que muestran el inventario de mercancías se actualizan en tiempo real con cada compra y venta. Este sistema proporciona una vista inmediata de la cantidad y el valor del inventario en cualquier momento dado, lo que facilita el seguimiento del inventario y la preparación de estados financieros. A menudo implica herramientas digitales y sistemas de códigos de barras para mayor precisión y eficiencia.

Sistemas de inventario periódico

A diferencia de las actualizaciones en tiempo real de un sistema perpetuo, un procedimiento de inventario periódico implica actualizar la cuenta de inventario de mercancías a intervalos fijos, generalmente al final de los períodos contables. Este proceso puede incluir recuentos físicos para determinar el inventario final. El inventario de mercancías calculado se utiliza luego para actualizar el balance y el estado de resultados.

Sistemas de inventario justo a tiempo

El sistema de inventario justo a tiempo (JIT) representa un enfoque eficiente para la gestión de inventario. Este sistema tiene como objetivo reducir los niveles de inventario coordinando a los proveedores para entregar los productos precisamente cuando se necesitan, minimizando así los gastos asociados con el mantenimiento de existencias adicionales. Si bien requiere condiciones específicas para funcionar de manera eficiente, puede aumentar significativamente la tasa de rotación de inventario de una tienda minorista.

Cómo gestionar eficazmente el inventario de comercialización

Plan de demanda

Parte de una gestión eficaz del inventario es anticipar la demanda de los clientes. Esto implica realizar investigaciones de mercado, estudiar patrones de ventas y evaluar tendencias estacionales. Al comprender mejor lo que quieren los clientes, las empresas pueden asegurarse de que su inventario de mercancías incluya artículos que probablemente se venderán rápidamente.

Priorizar con el análisis ABC

El análisis ABC es una técnica que clasifica los artículos según su impacto en el costo total del inventario. Los artículos 'A' son productos de alto valor con baja frecuencia de ventas, los artículos 'B' son moderados en ambos aspectos y los artículos 'C' son productos de bajo valor con alta frecuencia de ventas. Dar prioridad a los artículos "A" puede ayudar a las empresas a obtener una gran parte de sus ingresos sin mantener grandes cantidades de inventario.

Controlar los niveles de existencias

El equilibrio es un término clave cuando se trata de inventario de mercancías. Tener muy poco a mano podría provocar pérdidas de ventas, mientras que demasiado podría dar lugar a que los productos no vendidos ocupen un valioso espacio de almacenamiento. Un enfoque para mantener el control es utilizar un sistema de gestión de inventario para establecer puntos de reorden basados ​​en proyecciones de rotación de inventario.

Contabilidad y Gestión de Inventario de Merchandising

Contabilidad del inventario de comercialización

El inventario de mercancías incluye todo lo que una tienda minorista ofrece a la venta. La contabilidad del inventario de comercialización es un componente clave en los registros financieros de una empresa, ya que muestra el valor de los bienes no vendidos. Teniendo en cuenta que el inventario no vendido es una cuenta de activos en el balance, la contabilidad precisa es esencial para obtener informes financieros precisos.

El seguimiento del inventario también es vital debido a su importante impacto en la cuenta de resultados. El inventario inicial registrado inicialmente contra las compras de productos determina los bienes disponibles para la venta. Luego, el inventario final se resta para calcular el costo de bienes vendidos (COGS).

Los recuentos de inventario físico a menudo se llevan a cabo para garantizar que la cuenta de inventario se alinee con la cantidad real de bienes. Estos recuentos de inventario físico ayudan a revelar problemas como robo, deterioro o errores administrativos que influyen en el valor final del inventario de mercancías.

Costo de los bienes vendidos (COGS)

El costo de los bienes vendidos (COGS) representa el costo directo de producir los bienes vendidos por una empresa. Esta cantidad incluye el costo de los materiales y la mano de obra utilizados directamente para crear los productos. Excluye gastos indirectos, como costos de distribución y costos de fuerza de ventas.

En la contabilidad del inventario de mercancías, el COGS es importante ya que afecta las ganancias brutas. Cuanto menor sea el COGS, mayor será el margen de beneficio bruto que obtiene una empresa. Una empresa tiene que mantener un delicado equilibrio en este punto: si bien un gran inventario puede generar mayores ventas, también puede generar costos de ventas más elevados si el inventario no se gestiona de manera eficiente.

La gestión de inventario se vuelve crucial cuando se intenta minimizar los COGS y maximizar las ganancias. Al determinar las cantidades óptimas de artículos de inventario para ordenar y mantener, una empresa puede evitar costos innecesarios de adquisición y mantenimiento, reduciendo así los COGS.

Métodos de valoración de inventario: FIFO, LIFO y costo promedio

En la contabilidad de inventarios, a los bienes se les debe asignar un valor monetario. Los tres principios contables más comunes utilizados en la valoración de inventarios son primero en entrar, primero en salir (FIFO), último en entrar, primero en salir (LIFO) y costo promedio.

FIFO supone que los artículos más antiguos del inventario se venden primero. Este método es más apropiado para empresas con bienes perecederos o productos que podrían quedar obsoletos. LIFO, por otro lado, supone que los artículos más nuevos se venden primero. Esto puede ser beneficioso para las empresas con productos no perecederos, ya que puede resultar en impuestos sobre la renta más bajos durante períodos de inflación.

El método de costo promedio implica calcular el costo promedio de todos los artículos en el inventario para asignar un costo a cada artículo vendido. Este suele ser un método de referencia debido a su simplicidad.

El método de valoración del inventario que elija una empresa afectará significativamente el balance, el estado de resultados y la tasa de rotación del inventario.

Efectos en los estados financieros

El método de contabilidad de inventarios elegido puede influir significativamente en los estados financieros de una empresa. El uso de FIFO puede generar mayores ingresos netos porque supone que primero se vende el inventario más antiguo y más barato. Esto conduce a menores COGS y a una mayor ganancia bruta, lo que aumenta los ingresos netos. En la cuenta de resultados, esto podría hacer que una empresa parezca más rentable de lo que realmente es, especialmente durante períodos de aumento de precios.

LIFO, por otro lado, puede resultar en menores ingresos netos porque supone que primero se vende el inventario más nuevo y más caro. Por el contrario, el método del costo promedio equilibra estos extremos, suavizando los efectos en el estado de resultados y haciendo que las ganancias sean más predecibles en el tiempo.

Cada método tiene ventajas y peligros potenciales. Se debe prestar especial atención, ya que también podría afectar la rotación de inventario, una métrica financiera clave que indica con qué frecuencia una empresa vende y reemplaza su inventario.

Tecnología moderna en la gestión de inventarios de merchandising.

Uso de plataformas de comercio electrónico

Con el auge de las tiendas online, las plataformas de comercio electrónico se han convertido en una herramienta predominante en la gestión del inventario. Estas plataformas de software no sólo rastrean el inventario en tiempo real, sino que también brindan información sobre las tendencias y la velocidad de las ventas. Los dueños de negocios pueden automatizar el reordenamiento de artículos populares, asegurándose de que nunca se queden sin productos de rápida rotación y pierdan esas ventas.

Además, las plataformas de comercio electrónico suelen venir con capacidades de contabilidad integradas, lo que facilita el cálculo del inventario de mercancías y el registro de transacciones. Ayuda a mantener información precisa del producto en varios mercados en línea, reduciendo así la necesidad de recuentos de inventario físico.

La implementación de una plataforma de comercio electrónico también permite a las empresas ofrecer recorridos gratuitos por los productos, brindando a los clientes potenciales una visión detallada de los productos que están interesados ​​en comprar.

Beneficios del software de gestión de inventario

El software de gestión de inventario facilita el proceso de gestión del inventario de mercancías. Automatiza el pedido, el almacenamiento y el uso del inventario, lo que elimina el seguimiento manual y minimiza los errores. El uso de dicha tecnología también reduce los costos relacionados con el inventario al minimizar la cantidad de capital de trabajo invertido en mantener existencias.

El seguimiento en tiempo real de los niveles de inventario y los pedidos alerta a los gerentes cuando llega el momento de reordenar o cuando hay exceso de existencias, ahorrando así en costos de almacenamiento.

Dicho software utiliza cálculos de inventario automatizados. Se consideran conjuntos de datos, incluido el historial de compras y las previsiones de ventas, para garantizar un inventario perfectamente equilibrado en todo momento. Esto mejora drásticamente la precisión de las predicciones de inventario y reduce los peligros de falta o exceso de existencias.

Papel de la inteligencia artificial y el aprendizaje automático

La inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje automático (ML) están teniendo un impacto significativo en la gestión del inventario de mercancías. Los sistemas impulsados ​​por estas tecnologías pueden predecir tendencias y hacer recomendaciones basadas en patrones en los datos, lo que hace que la gestión de inventario sea más eficiente y precisa.

El uso de IA y ML en la gestión de inventario puede ayudar a comprender mejor cómo diversos factores influyen en la demanda. Permite a los minoristas pronosticar los requisitos de inventario con mayor precisión, optimizar los niveles de existencias y mejorar la satisfacción del cliente, aumentando así las ganancias.

Cuando se aprovecha adecuadamente, la IA también puede ayudar en la gestión de la cadena de suministro, ayudando a las empresas a ajustar las estrategias rápidamente en función de las tendencias cambiantes del mercado, garantizando así que se mantengan por delante de la competencia.

Consideraciones legales y éticas en el inventario de comercialización

Prácticas anticompetitivas

Cuando se trata de inventario de comercialización, las empresas deben ser conscientes de las prácticas anticompetitivas. Estas incluyen acciones que limitan indebidamente la competencia, como la fijación de precios y los monopolios ilegales. Las empresas declaradas culpables de tales métodos se enfrentan a graves repercusiones legales, incluidas fuertes multas e incluso la posibilidad de quedar fuera del negocio.

Las empresas deben asegurarse de conocer las leyes que rigen la competencia y trabajar dentro de estos parámetros. Un equipo legal o un oficial de cumplimiento puede ser de gran ayuda en esta tarea, asegurando que se comprendan y sigan todas las regulaciones relevantes.

Es fundamental educar a los miembros del personal sobre estos estándares éticos, asegurándose de que todos en la empresa estén en sintonía cuando se trata de hacer negocios de manera justa y competitiva. Esto garantiza un mercado saludable que beneficia a los consumidores y crea más oportunidades para la innovación.

Abastecimiento ético y relaciones con proveedores

El inventario de comercialización incluye la obtención de materiales de proveedores, y el abastecimiento ético se ha convertido en una consideración crucial en los últimos años. Se espera que las empresas se aseguren de que su cadena de suministro esté libre de abusos contra los derechos laborales, prácticas nocivas para el medio ambiente y corrupción.

Los clientes están más informados que nunca y han comenzado a esperar que las empresas utilicen productos de origen ético. Los minoristas que pueden demostrar públicamente un compromiso tangible con el abastecimiento ético pueden distinguir su marca y fidelizar a sus clientes.

Desarrollar una relación sólida y ética con los proveedores es igualmente importante. La relación de una empresa con sus proveedores debe basarse en el respeto y la comprensión mutuos, incorporando buena comunicación, condiciones contractuales justas y pagos puntuales.

Cumplimiento de las leyes contables y tributarias

En la contabilidad de inventarios de comercialización, el cumplimiento de todas las leyes contables y fiscales pertinentes es esencial. No realizar un seguimiento preciso del inventario podría dar lugar a estados financieros inexactos, lo que puede dar lugar a una tergiversación de la salud financiera de la empresa. Esto podría tener graves repercusiones legales y potencialmente perjudicar la reputación de la empresa ante los inversores, los prestamistas y el público.

Cada transacción que involucra la cuenta de inventario de mercancías, desde la compra de bienes hasta su eventual venta o disposición, debe documentarse e informarse adecuadamente de conformidad con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP). Una empresa debe seguir el procedimiento de inventario periódico o el procedimiento de inventario perpetuo, manteniendo registros que muestren el movimiento de los artículos del inventario.

También es fundamental comprender y mantenerse al día con las leyes fiscales en constante cambio relacionadas con el inventario. El inventario es un activo sujeto a impuestos y su manejo tendrá implicaciones directas en la obligación tributaria de una empresa. Tener un contador competente o un asesor fiscal experto es beneficioso para afrontar estas complejidades.

El futuro del inventario de comercialización

Tendencias y predicciones

A medida que la tecnología continúa mejorando y globalizándose, los sistemas de gestión de inventario también están evolucionando a un ritmo rápido. El futuro del inventario de comercialización radica en el desarrollo de software y tecnologías de automatización altamente avanzados que garanticen un seguimiento más preciso de los artículos del inventario, cuentas de inventario más actualizadas y una entrega más rápida y precisa de los productos terminados.

Las tendencias indican un movimiento hacia análisis en tiempo real, sistemas impulsados ​​por IA y un mayor uso de la tecnología móvil. Teniendo en cuenta los ahorros de costos y el aumento de la eficiencia mostrados en nuestros estudios de caso, es probable que más empresas continúen adoptando sistemas de inventario avanzados.

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Preguntas frecuentes

¿Qué es la comercialización de inventarios?

La comercialización de inventario implica gestionar y presentar estratégicamente el stock de productos de una empresa para maximizar las ventas y la satisfacción del cliente.

¿Cuál es la diferencia entre inventario e inventario de mercancías?

La diferencia entre inventario e inventario de mercancías radica en la especificidad: el inventario de mercancías se refiere al stock de productos disponibles para la venta, excluyendo otros tipos de activos en un inventario general.

¿Cómo hacer inventario de mercancías?

Para realizar el inventario de mercancías, las empresas suelen utilizar métodos como recuentos físicos regulares, sistemas de códigos de barras o software sofisticado para rastrear y administrar la cantidad y el valor de los productos a la venta.